Überblick
Alle Funktionen von Steinbeck
Zehn Bereiche, ein System: vom einzelnen Fitting im Regal bis zur Baustelle, die morgen anläuft. Jede Funktion ist so gebaut, dass sie auf dem Handy in wenigen Sekunden bedient ist.
Lagerverwaltung
Das Lager ist die Grundlage. Jeder Artikel hat eine Menge, eine Einheit, einen Lagerort und – wenn vorhanden – eine Artikelnummer. Änderungen am Bestand entstehen nicht durch Pflege im Büro, sondern durch die Bewegung selbst: Entnahme, Rückgabe, Lieferung, Verbrauch.
- Bestände mit Mindestbestand
- Lagerorte wie Regal, Halle, Werkstatt
- Suche über Name, Nummer oder QR-Code
- Buchung auf Fahrzeug oder Baustelle
Fahrzeuglager
Jedes Fahrzeug führt seinen eigenen Bestand. Sie definieren einen Sollbestand, zum Beispiel drei Kartons Fittings in Größe 15, und sehen beim Auffüllen sofort, was fehlt. Verbrauch auf der Baustelle wird dem Fahrzeug entnommen – nicht dem Lager.
- Soll- und Istbestand je Fahrzeug
- Fahrer und zugeordnete Monteure
- Auffüllen direkt aus dem Lager
- Prüf- und TÜV-Termine
Werkzeug- und Maschinenverwaltung
Werkzeuge sind teurer als Material und häufiger verschwunden. Steinbeck hält fest, wer welches Gerät hat, ob es in der Werkstatt, im Fahrzeug oder auf der Baustelle ist und wann die nächste Prüfung fällig wird.
- Ausgabe mit Verantwortlichem
- Standort statt Suchaktion
- Prüf- und Wartungstermine
- Zustand, Reparatur, Verlust
Digitale Packlisten
Die Packliste ist der Moment, in dem aus einem Bestand ein Arbeitstag wird. Material und Werkzeug werden zu einem Auftrag zusammengestellt, aufgeteilt auf Lager und Großhändler, einem Mitarbeiter zugewiesen und unterwegs abgehakt.
- Vorlagen für wiederkehrende Aufträge
- Mengen aus Lager und Großhändler
- Zuweisung an Monteure
- Abschluss bucht die Bewegung
Baustellenverwaltung
Jede Baustelle sammelt, was zu ihr gehört: Adresse und Ansprechpartner, zugeordnete Monteure, Fahrzeuge und das Material, das tatsächlich dorthin gebucht wurde. So ist nachvollziehbar, was auf welcher Baustelle liegt – auch wenn niemand mehr hinfährt.
- Material je Baustelle
- Monteure und Fahrzeuge zuordnen
- Laufende und abgeschlossene Baustellen
- Verknüpfung mit Packlisten
Lieferscheine digital erfassen
Statt Papierberge im Büro: Lieferschein fotografieren, Positionen prüfen, buchen. Die Ware landet dort, wo sie tatsächlich hingehört – ins Lager, aufs Fahrzeug oder direkt auf die Baustelle.
- Erkennung der Positionen per Foto
- Abgleich mit dem Materialkatalog
- Buchung auf Lager, Fahrzeug oder Baustelle
- Beleg bleibt am Vorgang
QR-Code und NFC
Etiketten machen aus einem Regal einen digitalen Ort. Ein QR-Code auf dem Artikel, ein NFC-Tag am Fach: Antippen öffnet den passenden Eintrag mit allen Aktionen – ohne Suchfeld, ohne Tippen.
- Etikettendruck in verschiedenen Größen
- QR-Code bleibt bei Preis- und Bestandsänderungen gültig
- NFC-Tags für Regale und Fahrzeuge
- Scan öffnet direkt den Artikel
Materialkatalog
Der Katalog ist das Gedächtnis des Betriebs: Hersteller, Maß, Artikelnummer, EAN und die Preise mehrerer Großhändler. Artikel lassen sich aus dem Katalog ins Lager übernehmen oder für Lieferscheine zuordnen.
- Hersteller, Maß, Artikelnummer, EAN
- Mehrere Lieferanten je Artikel
- Eigene Alternativbezeichnungen
- Preise nur für berechtigte Mitarbeiter
Mitarbeiter und Berechtigungen
Nicht jeder muss alles sehen. Preise, Bestände, Werkzeugausgabe oder Firmeneinstellungen lassen sich getrennt freigeben. Rollen sind vordefiniert und können an den Betrieb angepasst werden.
- Rollen wie Monteur, Lager, Büro
- Eigene Rollen mit einzelnen Rechten
- Sichtbarkeit je Baustelle einschränkbar
- Änderungen werden protokolliert
KI als leise Unterstützung
Die KI hilft beim Erkennen von Lieferscheinen, beim Formulieren von Packlisten oder per Spracheingabe, wenn die Hände voll sind. Sie ist eine Abkürzung – kein Zwang. Jede Aufgabe bleibt vollständig von Hand bedienbar.
- Sprach- und Texteingabe
- Erkennung von Belegen und Fotos
- Vorschläge für Packlisten
- Pro Mitarbeiter abschaltbar
Häufige Fragen
Brauche ich eine Installation?+
Nein. Steinbeck läuft im Browser; auf dem Handy lässt sich die Anwendung als Verknüpfung auf den Startbildschirm legen und verhält sich dann wie eine App.
Sehen Kunden oder Suchmaschinen unsere Bestände?+
Nein. Öffentlich sind nur die Informationsseiten wie diese. Bestände, Preise, Fahrzeuge und Firmendaten liegen hinter der Anmeldung und werden ohne Berechtigung nicht ausgeliefert.
Kann ich nur einzelne Bereiche nutzen?+
Ja. Wer nur Werkzeuge verwalten will, blendet die übrigen Kacheln aus – die Startseite lässt sich je Mitarbeiter anpassen.
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