Vergleich
Excel, Papier oder digitale Handwerker-Plattform?
Excel ist nicht das Problem. Das Problem ist, dass eine Tabelle und ein Betrieb mit drei Fahrzeugen nicht dieselbe Sache sind. Hier steht, wann was passt.
Der Vergleich im Alltag
ThemaExcel / PapierSteinbeck
Bestand an einer StelleMehrere Dateien, unterschiedliche StändeEin Bestand, ein Stand
Material auf FahrzeugenNur als Notiz, selten aktuellSoll- und Istbestand pro Fahrzeug
WerkzeugstandortMündlich oder gar nichtHalter, Fahrzeug, Baustelle belegt
PacklistenPapier oder leere TabelleVorlagen, Fortschritt, Zuweisung
NachvollziehbarkeitWer wann etwas änderte, ist unklarHistorie mit Person und Zeitpunkt
Gleichzeitiges ArbeitenKonflikte bei mehreren NutzernMehrere Monteure gleichzeitig
MitarbeiterrechteDatei teilen heißt alles teilenRollen und Sichtbarkeiten
Etiketten und ScanNicht vorgesehenQR-Code und NFC am Artikel
Bewertung der Abläufe im Betrieb, keine Messung von Software-Funktionen.
Was Excel wirklich gut kann
- Sofort verfügbar, keine Einführung nötig
- Flexibel für Auswertungen und Sonderfälle
- Kostenlos in bestehenden Office-Paketen
- Für einen Einzelplatz mit einer Person gut geeignet
Wann der Wechsel sinnvoll ist
- Mehr als eine Person ändert Bestände.
- Material verlässt regelmäßig den Hof und kommt zurück.
- Werkzeug wird von mehreren genutzt.
- Packlisten entscheiden über einen gelungenen Baustart.
Ehrlich gesagt
Steinbeck ersetzt keine Buchhaltung und kein ERP. Es beantwortet die Frage, wo Material und Werkzeug gerade sind – und dokumentiert, wer sie bewegt hat. Wer nur eine Liste für sich selbst führt, kommt mit einer Tabelle weiterhin gut zurecht.