QR-Code und NFC in der Lagerverwaltung

Ein Etikett, das nicht veraltet

Ein gedruckter Bestandswert ist am Tag nach dem Druck falsch. Deshalb enthalten Steinbeck-Etiketten keinen Preis und keine Menge, sondern einen QR-Code, der auf den Artikel verweist.

Der Code bleibt dauerhaft gültig. Ändern sich Bestand, Preis oder Lagerort, zeigt der Scan den aktuellen Stand – das Etikett muss nicht neu gedruckt werden.

• QR-Code als fester Verweis auf den Artikel
• Keine Preise oder Mengen im Code
• Änderungen wirken sofort
• Nachdruck nur bei Beschädigung

Etiketten für Regal, Kiste und Gerät

Gedruckt wird auf dem vorhandenen Etikettendrucker. Steinbeck rechnet das Layout aus der Etikettengröße: Bei kleinen Etiketten werden Angaben gekürzt, bei großen ergänzt. Vorschau und Ausdruck verwenden dieselbe Berechnung.

Auf dem Etikett stehen Artikelbezeichnung, Abmessung, Artikelnummer und – falls vorhanden – die EAN als Strichcode. Was nicht gebraucht wird, lässt sich abschalten – die Vorschau sagt dann ausdrücklich, welche Angaben fehlen.

• Etikettengrößen von klein bis breit
• QR-Code, optional zusätzlich EAN
• Hersteller, Dimension und Lagerort wählbar
• Vorschau entspricht dem Druck

NFC-Tags für Orte statt Artikel

Am Regal, an der Werkzeugwand oder am Fahrzeug ist ein NFC-Tag oft praktischer als ein gedruckter Code. Das Handy liegt auf, der passende Bereich öffnet sich.

Der Tag speichert nur eine Kennung – keine Bestände, keine Preise. Fehlt die Berechtigung, hilft auch das Antippen nicht: Die Rechteprüfung bleibt dieselbe wie bei jeder anderen Ansicht.

• Tags für Regale, Fahrzeuge und Werkzeuge
• Tag enthält nur eine Kennung
• Berechtigungen gelten unverändert
• Tags lassen sich neu zuordnen

Nach dem Scan direkt handeln

Der Scan führt nicht in eine Detailseite, auf der man erst weiterklicken muss. Er öffnet die Aktionen, die an diesem Objekt sinnvoll sind: entnehmen, zurückgeben, auf ein Fahrzeug buchen, Bestand ändern.

Das ist der eigentliche Zeitgewinn – nicht der Code selbst, sondern der Weg, der danach wegfällt.

• Entnahme und Rückgabe direkt nach dem Scan
• Buchung auf Fahrzeug oder Baustelle
• Bestandskorrektur an Ort und Stelle
• Wenige Schritte auch bei Handschuhen

Warum kein QR-Code auf jedem Karton neu

Ein Code pro Artikel reicht. Wird die Kiste nachgefüllt, bleibt das Etikett am Regal; wandert der Artikel ins Fahrzeug, wird er gebucht, nicht neu beklebt.

Für Betriebe, die Chargen oder Lieferungen unterscheiden wollen, gibt es zusätzlich die EAN des Herstellers. Sie stammt aus den realen Artikeldaten und wird nie erfunden – fehlt sie, bleibt der Strichcode einfach leer.