Lager & Material

Lagerverwaltung für Handwerksbetriebe

Ein Lager, das mitwächst: Bestände, Lagerorte und Bewegungen werden dort erfasst, wo sie passieren – im Regal, im Fahrzeug und auf der Baustelle.

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Materialbestände digital verwalten

Die Lagerverwaltung führt jeden Artikel mit Menge, Einheit und Einstandspreis. Statt einer Tabelle, die einmal im Quartal abgeglichen wird, entsteht der Bestand aus jeder Entnahme, Rückgabe und Lieferung.

Das hat einen praktischen Vorteil: Wer nachsieht, sieht den Stand von jetzt – nicht den von letzter Woche.

Bestand pro Artikel mit Einheit und Mindestbestand
Zugänge durch Lieferung oder Lieferschein
Abgänge durch Entnahme, Verbrauch oder Rückgabe
Lückenlose Historie je Artikel

Lagerorte verwalten

Im Handwerk ist der Ort oft wichtiger als die Menge. Ein Karton an der richtigen Wand wird gefunden, derselbe Karton in der falschen Halle gilt als verschwunden.

Lagerorte lassen sich frei benennen: Halle 2, Regal B, Werkstatt, Container, Fahrzeug. Der Ort steht am Artikel und ist im Etikett auffindbar.

Freie Bezeichnung von Regal, Halle und Container
Suchfilter nach Lagerort
Umbuchen beim Umräumen
Baustellen als eigene Orte

Mindestbestände, die rechtzeitig warnen

Für jeden Artikel lässt sich ein Mindestbestand hinterlegen. Fällt der Bestand darunter, erscheint der Artikel auf der Startseite als Warnung – bevor der nächste Auftrag an einer fehlenden Größe scheitert.

Der Schwellwert ist eine Entscheidung des Betriebs: Was morgens gebraucht werden kann, muss gestern aufgefüllt worden sein.

Mindestbestand je Artikel
Sammelwarnung auf dem Startbildschirm
Nur für berechtigte Mitarbeiter sichtbar
Fahrzeug-Sollbestände ergänzen die Warnung

Material suchen, ohne zu scrollen

Gesucht wird nach Bezeichnung, Artikelnummer, Hersteller oder Abmessung. Treffer lassen sich direkt öffnen und buchen – auch per Scan des Etiketts.

Sinnvoll ist das vor allem unter Zeitdruck: Der Kunde steht in der Tür, der Monteur sucht eine Dichtung, die er nur halb beschreiben kann.

Suche über mehrere Felder gleichzeitig
Filter nach Kategorie und Ort
Scan als Abkürzung zur Suche
Verlauf der letzten Buchungen je Artikel

Material auf Fahrzeuge buchen

Material, das den Hof verlässt, ohne verbraucht zu sein, bleibt im Betrieb – nur eben auf einem anderen Standort. Steinbeck bucht es vom Lager auf das Fahrzeug, wo es sichtbar weiterlebt.

Beim Auffüllen zählt der Sollbestand: Was fehlt auf dem Auto? Der Vorschlag kommt aus dem System, die Bestätigung vom Fahrer.

Fahrzeug als eigener Bestand
Auffüllen mit einem Schritt
Rückgabe vom Fahrzeug ins Lager
Umbuchung zwischen Fahrzeugen

Material auf Baustellen buchen

Auf der Baustelle wird verbraucht, nicht gelagert. Entweder direkt vom Fahrzeug oder aus dem Lager, immer mit dem Ziel Baustelle. Am Ende steht fest, welches Material in welchem Auftrag gelandet ist.

Das ist die Grundlage für Nachkalkulation: Wo ist mehr Material verschwunden als im Angebot stand, und auf welcher Baustelle war das?

Material je Baustelle sichtbar
Verbrauch zur Baustelle buchen
Reste zurück ins Lager
Zusammenführung mehrerer Lieferscheine

QR-Codes im Lager verwenden

Jedes Etikett trägt einen QR-Code, der auf den Artikel verweist. Der Code enthält keine Preise und keine Firmendaten – nur die Kennung. Er bleibt gültig, wenn sich Bestand, Preis oder Lagerort ändern.

Am Regal angebracht, wird aus jeder Fachsicherung ein Klick: scannen, Menge eintragen, buchen.

Etiketten mit QR-Code druckbar
Code bleibt dauerhaft gültig
Wahlweise zusätzlich die EAN, falls vorhanden
Kein gedruckter Preis im Etikett

Mitarbeiterzugriffe steuern

Lagerverwaltung enthält sensible Zahlen. Deshalb ist jede Rolle einzeln einstellbar: Wer darf Mengen sehen, wer darf buchen, wer Artikel anlegen oder löschen?

In der Praxis bewährt sich eine einfache Aufteilung: Der Inhaber sieht alles, das Lager pflegt Artikel, Monteure buchen und lesen – Preise bleiben dort, wo sie hingehören.

Rechte getrennt für Anzeigen, Ändern, Löschen
Preise separat freigebbar
Rollen und individuelle Ausnahmen kombinierbar
Zugriff auf Baustellen einschränkbar

Häufige Fragen

Ersetzt das unsere Excel-Tabelle?+

Für Bestände, Bewegungen und Mindestbestände ja. Die Tabelle hat den Vorteil, dass sie jedem vertraut ist – den Nachteil, dass nur eine Person darin arbeiten kann und Bewegungen nicht nachvollziehbar sind.

Muss jede Entnahme gebucht werden?+

Für Artikel, die Ihnen wichtig sind: ja. Für Verbrauchsmaterial mit geringem Wert lohnt sich oft nur der Mindestbestand als Erinnerung, nicht jede einzelne Entnahme.