So wird Steinbeck im Handwerker-Alltag eingesetzt

Ein Kundendienstfahrzeug führt 20 Pressfittings 15 mm als Sollbestand. Nach zwei Wochen sind noch 6 im Koffer – im Fahrzeug steht es auf der Liste, im Lager nicht.

1. 01Fahrzeug in Steinbeck öffnen: Soll 20, Ist 6, fehlen 14.
2. 02Fehlbestand in der Fahrzeugansicht ablesen.
3. 03Umbuchung Lager → Fahrzeug mit der benötigten Menge.
4. 04Der Bestand im Lager sinkt, der Fahrzeugbestand steigt – ein Vorgang.

Der Monteur fährt mit vollständigem Sollbestand los. Doppelkäufe und zweite Anfahrten entfallen.

Für einen Anlagentausch 7 kW wird eine Vorlage verwendet, die Material, Werkzeug, Maschinen und Hinweise enthält – gepflegt nach dem ersten Auftrag.

1. 01Vorlage „Wärmepumpe 7 kW“ öffnen und als neue Packliste übernehmen.
2. 02Mengen an den konkreten Auftrag anpassen.
3. 03Quellen trennen: Lager, Fahrzeug oder Großhändler.
4. 04Packliste dem Monteur zuweisen – er sieht sie auf dem Handy.

Die Vorbereitung dauert Minuten statt einer Stunde, und vergessene Positionen bleiben offen sichtbar.

Die Pressmaschine verlässt die Werkstatt und steht danach im Fahrzeug von Markus. Ohne Buchung ist sie im Betrieb schlicht verschwunden.

1. 01Werkzeug öffnen – per Suche, QR-Code oder NFC-Tag.
2. 02Ausgabe buchen: von Werkstatt zu Fahrzeug SB-12, Halter Markus.
3. 03Zustand bei Rückgabe festhalten, Prüftermin bleibt am Gerät.
4. 04Historie zeigt, wer das Gerät wann hatte.

Niemand sucht mehr. Bei Prüfpflicht oder Garantie liegt der Nachweis vor.

Der Mitarbeiter fotografiert den Lieferschein des Großhändlers. Steinbeck erkennt mögliche Positionen und schlägt Mengen vor – gebucht wird erst nach Kontrolle.

1. 01Lieferschein fotografieren.
2. 02Erkannte Positionen prüfen, Mengen korrigieren, Unklares offen lassen.
3. 03Ziel wählen: Lager, Fahrzeug oder Baustelle.
4. 04Buchung bestätigen – die Historie dokumentiert den Zugang.

Kein Abtippen am Abend, keine vergessenen Lieferungen. Und keine automatische Buchung ohne Kontrolle.