Werkzeug & Maschinen
Werkzeug- und Maschinenverwaltung
Werkzeug verschwindet nicht böswillig – es bleibt einfach irgendwo liegen. Steinbeck hält fest, wer es hat, wo es ist und wann es zur Prüfung muss.
Ausgabe mit Namen statt Vermutung
Ein Kernbohrer, ein Akkuschrauber, ein Laser: Alles Geräte, die morgens das Haus verlassen und abends nicht zwangsläufig zurückkommen. Statt zu raten, hält die Ausgabe fest, wer das Gerät mitgenommen hat.
Das ist kein Misstrauen, sondern Entlastung: Wer sucht, fragt nicht mehr in die Runde, sondern sieht es sofort.
- Entnahme mit Mitarbeiter erfasst
- Rückgabe beendet die Ausleihe
- Verlauf zeigt, wer zuletzt damit gearbeitet hat
- Übergabe zwischen Kollegen buchbar
Standort: Werkstatt, Fahrzeug, Baustelle
Geräte haben drei realistische Aufenthaltsorte. In der Werkstatt hängen sie am Platz, im Fahrzeug liegen sie für den Kundendienst bereit, auf der Baustelle bleiben sie für die Dauer des Auftrags.
Die Werkzeugliste zeigt den aktuellen Standort. Wer ein Gerät auf eine Baustelle bucht, sieht anschließend, welches Werkzeug dort bereits vorhanden ist – und muss nicht doppelt einladen.
- Status in Werkstatt, Fahrzeug, Baustelle
- Zuordnung zu einem bestimmten Auto
- Sammelansicht je Baustelle
- Reparatur und Verlust als eigener Status
Prüfungen, Wartung und TÜV im Blick
Prüffristen sind der Punkt, an dem Werkzeugverwaltung Geld spart. Ein abgelaufenes Prüfsiegel bedeutet im Schadensfall Diskussionen mit der Versicherung – und im Alltag ein Gerät, das straflos weiterbenutzt wird.
Für jedes Werkzeug und jedes Fahrzeug lässt sich das nächste Prüfdatum hinterlegen. Die Startseite erinnert rechtzeitig, die Wartungshistorie hält fest, was gemacht wurde und was es gekostet hat.
- Nächster Prüftermin je Gerät
- Historie zu Service, Reparatur und Prüfung
- Erinnerung an auslaufende Termine
- Fahrzeug-TÜV im selben System
Schäden und Reparaturen dokumentieren
Ein Gerät, das zurückkommt und nicht mehr läuft, braucht einen Weg. Der Zustand wird bei der Rückgabe erfasst, das Werkzeug wandert in den Status Reparatur und ist damit aus der Ausleihe heraus.
Damit ist später erklärbar, warum eine Maschine zwei Wochen stillstand – und wer sie zuletzt benutzt hat, bevor der Schaden auffiel.
- Zustand bei Ausgabe und Rückgabe
- Reparaturauftrag mit Datum und Kosten
- Verlust und ungeklärter Verbleib kennzeichenbar
- Foto als Nachweis
Seriennummern, Kennzeichen und Etiketten
Maschinen tragen Seriennummern, Fahrzeuge Kennzeichen, im Betrieb gibt es zusätzlich eigene Inventarnummern. Alles gehört an dieselbe Stelle, sonst wird bei einer Kontrolle dreimal in verschiedenen Ordnern gesucht.
Ein Etikett mit QR-Code verbindet Gerät und Eintrag. Ohne Tippen lässt sich die Prüfhistorie am Gerät selbst aufrufen.
- Serien- und Inventarnummer
- Hersteller, Modell, Kaufdatum
- Etikett mit QR-Code druckbar
- Scan öffnet alle Aktionen zum Gerät
Was Werkzeugverwaltung nicht ist
Sie ist keine Personalzeiterfassung und keine Lohnabrechnung. Es geht um den Verbleib von Geräten und um Fristen – darum, dass ein Bohrhammer nicht in einem Keller liegt, während er auf der anderen Baustelle gebraucht wird.
Und es geht um Vollständigkeit ohne Aufwand: Die Ausgabe wird im gleichen Moment gebucht, in dem das Gerät in den Koffer geht.
Häufige Fragen
Müssen wir jedes Kleingerät erfassen?+
Nein. Sinnvoll ist alles, was einen Wert hat, regelmäßig gesucht wird oder geprüft werden muss. Verbrauchsmaterial wie Bits oder Klingen gehört ins Lager, nicht in die Werkzeugliste.
Werden Prüftermine automatisch überwacht?+
Steinbeck erinnert in der Anwendung an auslaufende Termine; auf Wunsch werden Erinnerungen zusätzlich per E-Mail an die zuständigen Mitarbeiter verschickt.
Kann ich nur die Werkzeugverwaltung nutzen?+
Ja. Die Bereiche lassen sich einzeln freigeben und auf dem Startbildschirm ausblenden – ein Betrieb kann mit Werkzeugen beginnen und später Material ergänzen.
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