Inventar-App für Handwerksbetriebe

Was eine Inventar-App im Handwerk leisten muss

Ein Handwerksbetrieb hat kein Lager, das stillsteht. Ware kommt morgens, wird mittags verladen und abends auf einer Baustelle verbraucht. Eine Inventarliste im Büro stimmt deshalb nur so lange, wie niemand etwas anfasst.

Steinbeck dreht das um: Der Bestand ergibt sich aus den Bewegungen. Wer entnimmt, bucht – und zwar in dem Moment, in dem es passiert, auf dem Handy. Am Ende des Tages ist die Liste von selbst richtig.

Vom Lager aufs Fahrzeug in zwei Schritten

Der häufigste Weg im Betrieb führt nicht ins Büro, sondern vom Regal in den Kofferraum. Genau dafür ist der Ablauf gebaut: Artikel wählen, Menge und Ziel angeben, bestätigen. Wer zurückkommt, bucht die Rückgabe genauso schnell.

• Entnahme aus dem Lager mit Ziel Fahrzeug oder Baustelle
• Mengenänderung mit Bestätigung statt großer Formulare
• Rückgabe zurück ins Lager oder auf ein anderes Fahrzeug
• Jede Bewegung mit Datum, Name und Menge nachvollziehbar

Wichtig für die Praxis: Der Bestand wird nicht nachträglich korrigiert, sondern durch die Buchung geführt. So entstehen keine zwei Wahrheiten.

Artikel anlegen, Etikett drucken, wiedersehen

Neue Artikel werden einmal erfasst – Name, Einheit, Lagerort, optional Preis und Mindestbestand. Danach entsteht ein Etikett mit QR-Code. Wer den Artikel später braucht, scannt ihn, statt sich durch Kategorien zu klicken.

Größen und Maße sind Teil des Artikels, weil im Handwerk die Abmessung über die Verwendung entscheidet: Ein Fitting in 15 Millimeter ist ein anderer Artikel als derselbe in 22.

• Suche über Bezeichnung, Artikelnummer und QR-Code
• Mindestbestand warnt, bevor die Kiste im Regal leer ist
• Foto am Artikel für schnelles Erkennen
• Etiketten in verschiedenen Größen druckbar

Wer darf was sehen – auch bei Preisen

Inventar enthält Informationen, die nicht jeder sehen soll: Einkaufspreise, Lieferantenkonditionen, Gehälter oder standortbezogene Daten. Steinbeck trennt Anzeige und Bedienung. Ein Monteur kann Artikel buchen, ohne den Einkaufspreis zu sehen.

• Rollen für Monteur, Lager, Büro und Inhaber
• Eigene Rollen mit einzelnen Rechten
• Berechtigungen je Bereich statt alles oder nichts
• Änderungen an Rollen sind nachvollziehbar

Auf dem Handy zu Hause

Die Inventar-App ist zuerst für die Hand gedacht: große Schaltflächen, kurze Wege, kein Hineinzoomen. Am PC funktioniert sie genauso – dort, wo Listen oder Etiketten gedruckt werden, ist der Bildschirm ohnehin größer.

Die Anwendung läuft im Browser und lässt sich auf dem Startbildschirm ablegen. Damit verhält sie sich wie eine installierte App, ohne App-Store-Umweg.