Ratgeber · 5 Min.
Mindestbestand im Lager richtig festlegen
Ein Mindestbestand ist eine Wette auf die Zukunft: Er soll warnen, bevor die Arbeit steht – aber nicht das Lager mit gebundenem Kapital füllen.
Die einfache Formel
Für Artikel mit gleichmäßigem Verbrauch genügt eine überschlägige Rechnung. Sie muss nicht auf die Nachkommastelle stimmen, sie muss nur regelmäßig überprüft werden.
Mindestbestand = (durchschnittlicher Verbrauch pro Tag × Lieferzeit in Tagen) + Sicherheitsreserve
Beispiel: Pressfitting 15 mm
Ein SHK-Betrieb verbraucht im Monat rund 300 Stück, also etwa 10 pro Tag. Der Großhändler liefert in zwei Werktagen, die Reserve beträgt ein Drittel für Stoßzeiten.
- Verbrauch pro Tag: 10 Stück
- Lieferzeit: 2 Tage → 20 Stück
- Sicherheitsreserve: 7 Stück
- Mindestbestand: 27 Stück (praktisch gerundet: 30)
Wo die Formel nicht funktioniert
Bei Sonderteilen, seltenen Abmessungen oder Ersatzteilen für ältere Anlagen ist der Verbrauch nicht planbar. Dort hilft nur eine niedrige Schwelle mit der Regel: Bestand 0 heißt nicht gelöscht.
Wichtig ist außerdem, dass Fahrzeugbestände in die Betrachtung einfließen. Material auf dem Auto ist nicht verfügbar, aber auch nicht verbraucht.
Mindestbestand ist keine Bestellmenge
Der Mindestbestand löst eine Warnung aus, keine Bestellung. Wie viel nachbestellt wird, ist eine wirtschaftliche Entscheidung: Staffelpreise, Lagerplatz und Verderblichkeit spielen mit.
In Steinbeck steht der Mindestbestand am Artikel; unterschreitet der Bestand die Schwelle, erscheint der Artikel in der Sammelwarnung.
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